Fax-verwijsprocedure

De procedure voor niet acute verwijzingen via de fax:

de huisarts maakt zoals gebruikelijk een verwijsbrief voor de specialist, en
geeft die niet mee aan de patiënt maar faxt de brief aan het secretariaat van het specialisme waarnaar verwezen wordt, en
de huisarts geeft de informatiebrief betreffende faxverwijzing mee aan de patiënt
het secretariaat maakt (in overleg met de specialist) een afspraak met de patiënt;
de huisarts ontvangt bij voorkeur een afschrift van de uitnodigingsbrief aan de patiënt met de gemaakte afspraken.

De faxnummers ten behoeve van de verwijsbrieven en de patiëntenbrief over de faxverwijsprocedure vindt u tevens op deze website onder 'Verwijzen'.

Verwijsbrief

Bij het verwijzen per fax is de kwaliteit van de verwijsbrief van groot belang. Om een goede planning te kunnen maken moet een duidelijke vraagstelling geformuleerd worden, alsmede de termijn waarop u verwacht dat de patiënt door de specialist gezien wordt. De huisarts geeft aan of de patiënt versneld gezien moet worden (binnen 7 dagen) (B) of via de normale wachttijd (C). Uitgaande van acceptabele reguliere wachttijden, is het de verantwoordelijkheid van de huisarts, de inschatting te maken of de patiënt versneld door de specialist gezien moet worden en wordt deze wens in de verwijsbrief onderbouwd met argumenten. Indien de door de huisarts aangegeven termijn niet haalbaar is of als de specialist twijfelt aan de noodzaak om de patiënt binnen 7 dagen te zien, zal overleg met u plaatsvinden.

Indien de patiënt een voorkeur heeft voor de polikliniek in Kampen kunt u dit vermelden in de verwijsbrief.

De verwijsbrief bevat:

naam van specialisme waarnaar verwezen wordt;
ANW gegevens patiënt;
reden van verwijzing;
relevante anamnese, lichamelijk onderzoek en beleid tot moment van verwijzing;
uitslagen van reeds verricht aanvullend onderzoek;
vraagstelling aan medisch specialist;
relevante voorgeschiedenis;
medicatie;
termijn (B, C) waarbinnen de patiënt op polikliniek gezien moet worden met, indien van toepassing, argumentatie voor verkorte wachttijd;
eventueel de voorkeur voor de polikliniek in Kampen.

De verwijsbrief dient overzichtelijk en bondig te zijn om een goede triage door de specialist mogelijk te maken. Het gebruik van uit het medisch journaal gekopieerde regels komt deze overzichtelijkheid niet te goede.

Uiteraard kan een eventuele voorkeur van de patiënt of de huisarts voor een bepaalde specialist binnen de maatschap in het geval van een reguliere afspraak vermeld worden in de verwijsbrief. Desgewenst kunt u na faxen van de verwijsbrief het origineel aan de patiënt meegeven ter informatie van de patiënt.

SPOEDVERWIJZINGEN VINDEN TEN ALLEN TIJDE PLAATS MIDDELS TELEFONISCH OVERLEG MET DE (DIENSTDOEND) SPECIALIST OF EVENTUEEL DE HIERTOE AANGEWEZEN ARTS-ASSISTENT.